Så stöttade Ants Waitwhile i en expansiv tillväxtresa

Om Whaitwhile

Waitwhile är ett snabbväxande SaaS bolag som utvecklar lösningar för kö och besökshantering. Bolaget befann sig i en expansiv fas och behövde stärka organisationen inom systemutveckling, marknadsföring, sälj, tech, ledning och ekonomi. Utan en egen rekryteringsfunktion blev utmaningen att snabbt bygga ett team som kunde bära fortsatt tillväxt, utan att tumma på kvalitet eller kandidatupplevelse.

Behov och utmaning

Waitwhile behövde en rekryteringspartner som både förstod techbranschen och kunde arbeta nära verksamheten för att trovärdigt representera arbetsgivarvarumärket gentemot kandidater. Det behövde gå snabbt, med tydlighet och hög träffsäkerhet i varje process.

Samarbetet med Ants Tech Recruiters

När Waitwhile gick in i en ny tillväxtfas uppstod ett behov av att snabbt stärka organisationen. Samtidigt saknades interna resurser och en etablerad struktur för rekrytering.

Samarbetet med Ants inleddes med tre nyckelrekryteringar – en Data Analyst, en VP of Engineering och en Software Engineer, med Emelie Westin som konsult och Aran Kainz Karlegatt som Talent Acquisition Manager (TAM). Parallellt byggdes en mer strukturerad rekryteringsprocess upp med tydliga kravprofiler, case och ett kvalitetssäkrat kandidatflöde.

När de initiala rollerna var tillsatta och samarbetet i Sverige hade fallit väl ut, växte behovet ytterligare och fler tjänster inom marknad, sälj och Customer Success tillkom. Förtroendet som hade byggts upp gjorde att vi även fick ansvar för rekryteringar inom sälj och Customer Success på den amerikanska marknaden.

Framgångsfaktorer

Integrerad rekryteringspartner nära verksamheten

Närvaron på plats gjorde det enklare att fånga upp behov, förtydliga krav och agera snabbt. Det ökade även trovärdigheten gentemot kandidater, eftersom kommunikationen kunde vara konkret, nära och förankrad i vardagen.

Helhetsgrepp kring rekryteringsprocessen

Emelie tog ett helhetsansvar för flödet, från annonsering och sourcing till screening, referenser, bakgrundskontroller och koordinering av intervjuer. Det avlastade rekryterande chefer och frigjorde deras tid så att de kunde fokusera på urval och beslut.

Parallellt togs en rekryteringsguide fram för att skapa en enhetlig struktur och förenkla onboarding av nya rekryterande chefer, tillsammans med olika mallar att använda i rekryteringsprocessen.

Sourcing som primär kanal för relevanta kandidater

Även om vissa roller fick inflöde via annonsering var sourcing den främsta källan till kandidater. Den djupa förståelsen för produkt, marknad och behov möjliggjorde en träffsäker sourcing och gjorde att kandidater kunde identifieras och segmenteras med hög relevans.

Skräddarsydda case som stärker bedömningen

I majoriteten av processerna tog vi tillsammans med Waitwhile fram skräddarsydda case i rekryteringsprocessen som speglade rollens förutsättningar och bolagets framtida ambitioner. Vi stöttade också med riktlinjer för hur man bygger bra case, från upplägg och nivå till vad som faktiskt ska utvärderas. Det gav ett tydligare och mer jämförbart underlag för att bedöma kompetens, arbetssätt och matchning.

“Rekryteringen av vår VP of Engineering var extremt effektiv och pricksäker. Vår rekryteringskonsult från Ants skapade snabbt momentum och tog full kontroll över processen. Arbetssättet var statistikdrivet med tydliga förväntningar, en klar tidslinje och mätbara utfall. Resultatet blev att vi nådde kandidater vi annars aldrig hade träffat och kunde fatta ett tryggt beslut på kortare tid.”

– Christoffer Klemming, medgrundare och VD

Resultat

Samarbetet med Waitwhile har hittills resulterat i fem tillsättningar och Ants fortsätter stötta med rekryteringar inom flera delar av organisationen.

Nedan listas roller som Ants arbetar och har arbetat med tillsammans med Waitwhile:

• Tech och produkt: Software Engineer, Data Analyst, VP of Engineering
• Ekonomi och operations: Finance and Operations Manager, RevOps Manager
• Marknadsföring och sälj: Content Marketing Manager, Account Executive, Enterprise Customer Success Manager

Samarbetet har även bidragit till mer strukturerade och skalbara rekryteringsprocesser som fortsätter att utvecklas i takt med bolagets tillväxt.

Läs mer om hur Ants kan hjälpa er med IT-rekrytering här.