Långsiktigt samarbete med Nobina resulterade i 13 techrekryteringar

Om Nobina

Nobina är Nordens största kollektivtrafikföretag och en ledande aktör inom hållbara och smarta transportlösningar. Med ca13 000 medarbetare driver de kollektivtrafik i Sverige och övriga Norden, med fokus på innovation, digitalisering och miljövänliga resor. Genom att ständigt utveckla sina tjänster gör Nobina det enklare för människor att resa hållbart i vardagen.

Utmaning och roller

Under 2024 påbörjade Nobina en omfattande konsultväxling för att utveckla sin IT-organisation och möta behoven som följer med företagets tillväxt.

För att lyckas med detta inleddes ett nära samarbete med Ants Tech Recruiters där Emelie Westin och Erika Thorslund klev in som Talent Acquisition Consultants tillsammans med Nathalie Baker och Aran Kainz som stöttade i projektet som Talent Acquisition Managers. Under ett års tid har samarbetet lett till 13 framgångsrika rekryteringar som stärkt Nobinas IT-kapacitet och framtida utveckling.

Under samarbetet rekryterades bland annat flera .NET-utvecklare till olika avdelningar. En utmaning i dessa rekryteringar var att headhuntingen gjordes från samma kandidatpool under en längre period. För att effektivisera det arbetet skapades då en sourcingstrategi som t ex byggde på återkontakt. Genom att dessutom skapa synergier mellan processerna kunde vi samtidigt ta hänsyn till flera roller och avdelningar, vilket ökade träffsäkerheten i matchningen mellan kandidat och roll.

Utöver .NET-utvecklare rekryterade vi även Business Analyst Lead, Solution Architect, BI-developer, Service Delivery Managers samt QAs.

Samarbete

Utöver huvudfokus på det operativa rekryteringsarbetet har ett proaktivt och strategiskt arbetssätt fortlöpt under hela projektet. De strategiska rekryteringsinsatserna har omfattat bland annat framställning av employer branding-material samt hjälp till rekryterande chefer att stärka sin närvaro och synlighet på LinkedIn. Genom att även mäta rekryteringsarbetet över tid har vi kunnat identifiera flaskhalsar och optimerat processen. Samarbetet har gett Nobina konkreta nyckeltal för att själva kunna följa upp och utvärdera sitt rekryteringsarbete framåt.

Samarbetet har dessutom sträckt sig bortom det faktiska rekryteringsarbetet, bland annat genom Nobinas CIO Pontus medverkan i ett avsnitt av Techrekpodden, vilket ytterligare har stärkt Nobinas varumärke som en attraktiv arbetsgivare inom tech.

Under projektets gång har flera faktorer påverkat ett lyckat samarbete men nedan följer fler exempel.

Involverad Beställare och HR

Det täta samarbetet med regelbundna, veckovisa möten har varit en central framgångsfaktor. Den kontinuerliga dialogen har möjliggjort snabba beslut och ett proaktivt arbetssätt där vi löpande diskuterat behov, utvärderat insatser och justerat strategier baserat på data.

IT-Ledningsgruppsmöten – Nära Samarbete med IT:s Ledningsgrupp

Genom aktivt deltagande i ITL-möten har vi fått värdefulla insikter i IT-organisationens behov. Detta har gjort det möjligt att identifiera mönster och trender, lyfta IT-övergripande frågor samt skapa en gemensam förståelse för vad som krävs för att lyckas med techrekrytering.

“Både jag och mitt team extremt nöjda med samarbetet vi haft med er, samtidigt som vi tillsammans med vårt eget HR-team byggt upp en egen förmåga kring rekrytering av IT-förmågor som Nobina tidigare inte haft. Både Erika och Emelie har gjort ett kanonjobb med att både hitta och välja ut kandidater och hela ert upplägg baserat på data har fått mig själv att sätta en ny nivå för vad jag förväntar mig faktiskt.“
-Pontus Lindqvist, CIO på Nobina