Så fungerar headhunting under sommaren

Sommaren brukar beskrivas som rekryteringens dödszon. Beslutsfattare är borta, kandidater svarar inte och ingenting kan avslutas förrän alla är tillbaka i september. Det stämmer till viss del. Men det är en förenkling som får många att missa ett av årets bästa fönster för headhunting.

Vad du kan driva i din headhuntingprocess under sommaren och vad som behöver vänta

Det finns en tydlig skillnad mellan det som fungerar på distans och det som kräver att alla berörda parter finns tillgängliga samtidigt.

Det här går att driva under semestern:

• Kravprofil och rollanalys, helst klar innan semestern startar
• Sourcing och kartläggning av kandidatlandskapet
• Direktkontakt och första dialog med relevanta kandidater
• Inledande screeningsamtal med kandidater som finns tillgängliga
• Annonsering som arbetar passivt under juli och genererar intresse

Det som däremot normalt behöver vänta:

• Intervjuer som kräver flera deltagare från er sida
• Interna beslutsprocesser och förankring hos styrelse eller ledning
• Bakgrundskontroller och referenstagning
• Avtalsskrivning och onboarding-planering

En välstrukturerad headhuntingprocess som startar i juni har därför goda förutsättningar att leverera ett genomarbetat kandidatunderlag redan när september börjar. Istället för att starta från noll i höst börjar du med ett färdigt beslutsunderlag.

Förväntansbilden till kandidaterna är A och O

Det som stjälper en sommarprocess är sällan att den pausas. Det är oftast att kandidaterna inte vet att den pausas.

Om du genomför screeningsamtal i juli men sedan inte hör av dig förrän i september upplevs det som ointresse, inte semester. Det är ett enkelt misstag att göra och ett lika enkelt att undvika. Berätta därför tidigt hur tidplanen ser ut, när djupintervjuerna tar vid och när kandidaten kan förvänta sig nästa steg. En kandidat som känner till planen inväntar den gärna. En kandidat som inte vet vad som händer fortsätter istället att titta på andra möjligheter.

Samma logik gäller kandidater du kontaktat men ännu inte pratat med. Tidsinställda meddelanden och ett uppföljande ping när folk är tillbaka håller dessutom dialogen vid liv utan att kräva att ni är fullt operativa hela sommaren.

Vad marknadsdata säger om headhunting och timing

Att förstå kandidatmarknaden är en förutsättning för en träffsäker headhuntingprocess, oavsett årstid. I vår statistik- och lönerapport 2026 ser vi att svarsfrekvensen vid direktkontakt uppgår till 36 % och intressefrekvensen till 39 %. Det innebär alltså att nästan fyra av tio kandidater som svarar är öppna för ett samtal om en ny möjlighet. Rapporten visar dessutom att fler kandidater än tidigare tillsätts via annonsering, vilket talar för att kombinera sourcing med riktad annonsering som kan ligga och arbeta under juli.

Tillsättningstiden har samtidigt kortats ned jämfört med föregående år, till ett medelvärde om 8,9 veckor för samtliga roller. Det gör tajmingen enkel att räkna på. Startar du headhunting i juni med sourcing och screeningsamtal under sommaren kan du följaktligen ha ett beslutsunderlag klart i september och en kandidat på plats i oktober.

En realistisk tidslinje för headhunting med sommaren inbyggd

Juni: Uppstartsmöte, kravprofil och rollanalys. Sourcingarbete inleds och annonsering aktiveras. Kravprofilen bör dessutom vara klar innan semestern.

Juli: Direktkontakt med prioriterade kandidater. Tidsinställda meddelanden för de som är borta. Inledande screeningsamtal med tillgängliga kandidater. Tydlig kommunikation om när processen tar fart på allvar.

Augusti: Sammanfattning av kandidatlandskapet. Djupintervjuer startar med kandidater och beslutsfattare som är tillbaka tidigt i månaden.

September: Full process i gång. Djupintervjuer, caseintervjuer, referenstagning och bakgrundskontroller genomförs. Beslutsunderlaget är klart.

Med den strukturen är headhuntingprocessen inte längre än normalt. Den är däremot förlagd smartare i förhållande till när beslutsmakarna faktiskt finns tillgängliga.

Läs mer om hur vi arbetar med executive search och vår approach till headhunting.

Rätt förväntningar på headhunting gör hela skillnaden

Det vanligaste misstaget är inte att starta för tidigt. Det är istället att ha fel förväntningar på vad som ska hända när. Förväntar du dig ett signerat avtal i juli blir du besviken. Förväntar du dig däremot ett genomarbetat underlag och en varm kandidatlista redo för september kan sommaren bli det mest värdefulla fönstret i hela rekryteringstidslinjen.

Vill du veta om din kommande ledarrekrytering passar för en sommarstart? Boka ett möte med oss, så går vi igenom vad som är realistiskt för just din situation.