Många organisationer som för första gången anlitar en extern partner för chefsrekrytering har en ganska vag bild av vad processen faktiskt innebär. Det är förståeligt, eftersom executive search ser väldigt olika ut beroende på vem du anlitar. Hos seriösa aktörer är processen strukturerad, mätbar och transparent. Hos andra är den otydlig och svår att följa.
Här är en genomgång av hur en välgenomförd process ser ut från start till mål, och varför varje steg spelar roll.
Steg 1: Uppstart och kravprofilering
Allt börjar med ett uppstartsmöte där vi sätter oss ned med kunden för att förstå organisationen, rollen och förutsättningarna på djupet. Det handlar inte bara om att gå igenom en lista med krav, utan om att förstå varför rollen finns, vilka utmaningar den tillträdande personen kommer att möta och hur framgång ser ut om tolv respektive tjugofyra månader.
Den här fasen är viktigare än vad många tror. En otydlig eller orealistisk kravprofil är en av de vanligaste orsakerna till att en chefsrekrytering hamnar fel. Hos Ants arbetar vi teambaserat redan från uppstarten, vilket ger en mer nyanserad kravprofil att jobba mot.
Steg 2: Branschkartläggning och kandidatidentifiering
Med en tydlig kravprofil på plats börjar den faktiska sourcing-fasen. Det innebär en systematisk kartläggning av kandidatmarknaden och en prioritering av vilka som är mest intressanta att kontakta.
Inom chefsrekrytering räcker det inte att söka i befintliga nätverk. De starkaste kandidaterna är sällan aktiva jobbsökare. Därför kombinerar vi manuell branschkartläggning med AI-stödd kandidatidentifiering och datadriven annonsering för att nå hela kompetenspoolen, inte bara den synliga delen av den.
Resultatet är en longlist av relevanta kandidater som vi tar en första dialog med för att stämma av intresse och grundläggande kvalifikationer.
Steg 3: Kvalificering och shortlist
De kandidater som efter första dialogen är relevanta går vidare till vår strukturerade intervjufas. Hos Ants innebär det en kompetensbaserad intervju och ett caseintervju anpassat efter rollens faktiska utmaningar, kompletterat med psykometriska tester via Alva Labs.
Utifrån den utvärderingen sätter vi samman en shortlist av de starkaste kandidaterna, tillsammans med en strukturerad kandidatrapport som sammanfattar vår bedömning. Det är shortlisten som kunden sedan träffar i sina egna intervjuer.
Chefsrekrytering: Kundintervjuer och beslut
När kunden träffar shortlistkandidaterna finns vi med som stöd och hjälper till att säkerställa att bedömningen sker mot en gemensam och tydlig kravprofil. Vi genomför även bakgrundskontroller via Scandinavian Recruitment Intelligence som en del av processen.
Inför ett erbjudande kan vi stötta upp med marknadsdata och rådgivning kring löneläge och villkor, men det slutliga erbjudandet och förhandlingen hanteras av kunden.
Inom chefsrekrytering i Stockholm och på andra marknader avslutar vi inte engagemanget vid tillträdet. En aktiv uppföljning under de första månaderna är en del av hur vi arbetar, dels för att fånga upp eventuella utmaningar tidigt, dels för att säkerställa att vår garanti aldrig behöver nyttjas.
Vill ni veta mer om hur vi skulle lägga upp er specifika process? Kontakta oss så går vi igenom det tillsammans.