Det är lätt att andas ut när kontraktet är signerat. Tillsättningen är klar, processen är avslutad och alla är nöjda. Men är det verkligen där ansvaret slutar? Inom executive search vet vi att det avgörande inte är vem som tackar ja till jobbet, utan vem som faktiskt levererar sex månader senare.
Det här är en fråga som fler rekryterande chefer borde ställa sig tidigt: Hur säkerställer vi att kandidaten faktiskt lever upp till förväntningarna och vad händer om de inte gör det?
Uppföljning är inte en bonus, det är en del av processen
En rekryteringsprocess som avslutas vid signering är en halvfärdig process. Onboarding, förväntningshantering och strukturerad uppföljning är det som separerar en genomtänkt executive search från en enkel matchning av CV och kravprofil.
Det handlar om att skapa kontinuitet. Kandidaten har lämnat en trygg position, och organisationen har investerat tid, pengar och förtroende. Därför bör uppföljning ske vid tre tydliga tidpunkter: efter 30 dagar, efter 90 dagar och efter sex månader. Vid varje tillfälle bör både kandidaten och den rekryterande chefen stämmas av separat. Det ger en ärligare bild än ett gemensamt möte.
Vad mäter man då? Inte bara prestationer i traditionell mening. Kulturell passform, samarbetsförmåga, ledarskapsintryck och hur väl kandidaten navigerar organisationens dynamik är minst lika viktiga indikatorer. De syns sällan i kravprofilen men märks direkt i vardagen.
Förväntningar måste vara definierade, inte underförstådda
En vanlig källa till besvikelse efter en tillsättning är inte att kandidaten är fel person. Det är att förväntningarna aldrig formulerades tydligt nog från början. Vad ska levereras under det första halvåret? Vilka relationer är viktigast att bygga? Vad definierar framgång i rollen och vem beslutar det?
Inom executive search arbetar vi med att formulera dessa förväntningar redan under rekryteringsprocessen, inte efteråt. Det skapar en gemensam referenspunkt för både kandidat och uppdragsgivare och gör uppföljningen meningsfull snarare än godtycklig.
Däremot kräver det att kunden är beredd att vara konkret. Vaga kravprofiler leder till vaga resultat. Ju mer specifik bilden av framgång är, desto lättare är det att faktiskt mäta den.
Vad händer om kandidaten inte levererar?
Det är frågan ingen vill ställa men alla bör ha ett svar på. Ibland stämmer inte matchningen – trots gedigen process, trots noggrann referenstagning och trots att alla parter trodde på det. Det händer. Och det är inte ett misslyckande att erkänna det tidigt.
Seriösa aktörer inom executive search erbjuder garantier. Det kan handla om kostnadsfria omtagningar inom en viss tidsram om kandidaten slutar eller visar sig inte passa. Samtidigt är transparens kring vad som gick fel ovärderligt inte för att skuldbelägga, utan för att lära sig inför nästa tillsättning.
Det är värt att ta reda på, innan du anlitar en rekryteringspartner: Hur ser deras uppföljningsprocess ut? Vad erbjuder de om matchningen inte håller?
Lokala marknader kräver lokal kännedom
Executive search i Stockholm skiljer sig på flera sätt från rekrytering i andra delar av landet. Nätverken är tätare, konkurrensen om toppkandidater är hårdare och rörelserna på chefsnivå sker ofta i det dolda. Därför är det avgörande att arbeta med en partner som inte bara förstår rollen utan också känner marknaden.
Vill du veta mer om hur vi arbetar specifikt på den stockholmska exekutiva marknaden? Läs mer om vår executive search i Stockholm.
Är du i en process just nu, eller planerar en tillsättning på chefs- eller ledningsnivå? Boka möte med oss så berättar vi hur vi arbetar från kravprofil till uppföljning. Vi tar inga genvägar och vi avslutar inte processen vid signeringen.