När bör du börja rekrytera för att hinna tillsätta en ny medarbetare i tid?

Planering är A och O i en rekryteringsprocess, speciellt inom IT-rekrytering där kompetensbristen är stor. Om du vill säkerställa att rätt person är på plats i tid, krävs en förståelse för hur lång tid en typisk rekryteringsprocess tar och här spelar datadrivna insikter en avgörande roll.

Enligt vår senaste statistik- och lönerapport tar det i genomsnitt 11,5 veckor att tillsätta en roll från start till mål. För utvecklarroller är medianen något kortare medan exekutiva positioner kan ta längre tid beroende på rollens komplexitet.

Så när bör du sätta igång? Här är en artikel baserad på rekryteringens steg och viktiga faktorer att beakta.

1. Börja med kravprofilen

En väl genomarbetad kravprofil är grunden för en effektiv rekrytering. Här definierar du vilka kompetenser, erfarenheter och egenskaper som behövs för rollen. Denna fas kan ta en till två veckor, särskilt om flera stakeholders är inblandade i processen.

Tips är att förbereda kravprofilen innan du officiellt startar processen. Det sparar tid och minskar risken för missförstånd längre fram.

2. Kom ihåg till sourcingtiden

Inom techrekrytering är sourcing den vanligaste metoden för att hitta kandidater. Inom IT-branschen sker 54 % av tillsättningarna via denna kanal. I vår rapport kan vi se att det tar i genomsnitt 91 timmar per rekrytering när det kommer till antal sourcingtimmar.

För utvecklarroller är det viktigt att ha en målinriktad och proaktiv strategi. Många kandidater är passiva, vilket innebär att de inte aktivt söker nya roller men kan vara öppna för rätt möjlighet.

Tipset här är att om rollen kräver specifika och svårhittade färdigheter, lägg till extra tid för att hitta rätt personer och säkerställa en jämställd urvalsprocess.

3. Intervjufasen

Under intervjufasen krävs ofta flera steg: första intervjuer, tekniska tester och eventuell 360-feedback. I vår senaste årsrapport visar det sig att det i genomsnitt behövs sex förstaintervjuer per tillsättning, vilket kan vara en tidskrävande process beroende på kandidatens och teamets tillgänglighet.

Här kan du effektivisera denna fas genom att använda digitala verktyg för schemaläggning och tester. Var också tydlig med tidsramarna för kandidaterna.

4. Erbjudandefasen och uppsägningstid

När rätt kandidat väl hittas och ett erbjudande accepteras, tillkommer uppsägningstiden från kandidatens nuvarande arbetsgivare. För många utvecklare och seniora roller ligger uppsägningstiden på 1–3 månader.

Förbered kontraktsförhandlingarna i god tid och ha en tydlig plan för onboarding, så att medarbetaren kan börja leverera från dag ett.

Kort sagt: Planera för 12 veckor eller mer

Om vi summerar genomsnittstiden från kravprofil till första arbetsdag landar vi på cirka 12 veckor som en trygg tidsram. För mer komplexa roller eller nischade specialistområden kan det krävas mer än så.

Genom att vara proaktiv och noggrant planera din rekryteringsprocess kan du säkerställa att rätt person är på plats när det behövs. Börja i god tid!

Behöver du hjälp att strukturera din rekrytering? Kontakta oss på Ants Tech Recruiters via formuläret nedan.