Fyndiq är en växande marknadsplats på webben för fyndshopping där miljontals kunder möter tusentals handlareMed många aktörer och produkter inblandade är det väldigt viktigt att säkerställa att marknadsplatsen håller kvalitet och är en först-klassig upplevelse för alla kunder, idag och imorgon. Med siktet inställt på att bli en global marknadsplats där klivet till de nordiska länderna är det senaste steget på resan, och i takt med nya marknader, fler handlare och ännu fler kunder stärker och anpassar Fyndiq sin organisation med nya talanger inom många områden. Det är här Ants kommer in i bilden! 

Vi har jobbat med Ants i flera omgångar under många år och alltid varit nöjda med både samarbete och resultat. När vi behöver hjälp med rekrytering står Ants nummer överst på listan – Elinor Taiwo, Head of Human Resources på Fyndiq

Det allra första samarbetet mellan Ants och Fyndiq tog plats 2013 då vi framför allt hjälpte till att rekrytera till IT organisationen, och det är särskilt roligt när gamla kunder kommer tillbaka till oss med nya utmaningar. Hösten 2020 vi fick uppdraget att hjälpa dem rekrytera en Chief Data Officer som blev starten på många nya samarbeten. Vi har sedan dess varit en rekryteringspartner i flera olika tjänster såsom Product Manager och Product Designer, ännu fler roller inom Business Intelligence, Compliance och Merchant Relations.

Victoria, Maja och Malin har alla varit delaktiga i projektet hos Fyndiq.

Sedan hösten 2020 har en Talent Acquisition Consultant från Ants arbetat med Fyndiq i varierande utsträckning från deltid upp till heltid i perioder. Där hjälper vi till med att starta upp rekryteringsprocesser med annonser, sourcing, telefonintervju och i en del projekt även första intervjuer. Vi har igenom hela processen koordinerat och administrerat kandidater, varit ett bollplank för rekryteringsprocessens gång och säkerställer en god kandidatupplevelse från start till slut.

I skrivande stund har vi sedan hösten 2020 gått i mål med 7 rekryteringar.”

Vi på Ants är specialiserade på rekryteringar inom Tech, och vi är bra på att arbeta hårt och systematiskt för att hitta rätt talang för jobbet, med hjälp av att löpande reflektera och felsöka i varje enskild process. Men vi är också övertygade om att vår metod är en framgångsfaktor som vi kan applicera på fler branscher och yrkeskategorier. I samarbetet med Fyndiq har vi fått förtroendet att visa vad vi går för även inom andra områden och lyckades överträffa oss själva med både bra och snabba resultat. I skrivande stund har vi sedan hösten 2020 gått i mål med 7 rekryteringar.

Fyndiq fortsätter att växa och vi på Ants ser fram emot att få fortsätta att vara en samarbetspartner i rekryteringar. Just nu söker vi BI Developer och Compliance Manager.

Vill du vara med på en otroligt spännande resa där du får ta stort ansvar i din roll på ett företag med familjär kultur och entreprenörsanda? Läs mer om öppna tjänster på The Home of Fyndians.

Billogram gör sitt yttersta för att ersätta den traditionella pappersfakturan och göra betalningsupplevelsen till något roligt (för let’s face it, att betala fakturor kanske inte är det roligaste vi vet?). Billogram bidrar med enkla betalningslösningar som möjliggör värdefull interaktion mellan företag och kund. Fokus ligger på att hjälpa företag med långvariga kundrelationer och att hela tiden sträva efter att markant förbättra kundupplevelsen. Att skapa en lösning som gynnar båda parter är inte alltid lätt, det är här Ants har fått komma in och dra sitt strå till stacken genom att rekrytera fler personer till utvecklingsavdelningen.

Att skapa en lösning som gynnar båda parter är inte alltid lätt, det är här Ants har fått komma in och dra sitt strå till stacken genom att rekrytera fler personer till utvecklingsavdelningen.

Sedan januari 2021 har Julia och Agnes från oss på Ants hjälpt Billogram att expandera utvecklingsavdelningen med totalt 17 nya kollegor i roller som Software Developers, Engineering Managers, QA/Testare, Integration Developer och DevOps Engineer. Samarbetet med Miriam Larsson (CTO), Patrik Järnefelt (Head of Engineering) och Jessica Hellquist (Talent Manager) m.fl. fungerar bra tack vare tydlig kommunikation, löpande diskussioner och stora mängder skratt.

Det är en stor ära att få följa Billograms tillväxtresa och att få ta del av deras fantastiska kultur! Men vårt uppdrag här är inte slut! Just nu söker Billogram Software Developers (Python), Integration Developer och en Backend Developer för Plattformsteamet. På Billograms karriärsida hittar du alla öppna roller!

Aimo Park – Rethink Parking

Aimo Park wants to develop and create innovative solutions to contribute to the future’s smart societies. In the last couple of years, they have developed products such as car charging stations, smooth payments, and of course different types of car services. They are on a mission to become the most recommended partner within mobility and parking solutions. Aimo Park is the leading parking company in the Nordic region, and are now on a journey to become a leading tech company as well.

During our collaboration with Aimo Park they went through a big transformation with new owners, collaboration between boarders and improving their IT landscape in the Nordic region. Ants had the opportunity to be a part of Aimo Parks exciting journey of growing their business, by helping them find tech talents and strengthening their employer brand. Today, they are continuing to scale up while finding new ways to rethink parking!

Recruitment process

To match the right company with the right competence, every recruitment process is adapted to optimize the needs of our clients. In our partnership with Aimo Park, our objective was to enhance the employer brand by establishing a great candidate experience while also ensuring we assessed the skills of everyone in process. Hence, we had an agile approach where we held weekly meetings so that we could assess and improve the recruitment process. Furthermore, we held a course in competence-based interview techniques, establishing a unison strategy among all hiring managers.

To begin with, we specified the requirements of each role and created compelling job advertisement, focusing on the unique aspects of each role. We then posted each role on their career page, LinkedIn and social media, optimizing the reach of each targeted group. Next, we sourced for candidates on different platforms, continuously updating and adjusting our keywords and in-mails to make certain we had a strong pipeline of candidates. We also conducted first screening calls where we presented Aimo Park and the role. Thereafter, Ants held first interviews, either competency or personality test based on each role, and continued coordination of the rest of the recruitment process while keeping candidate experience as a clear focus. In conclusion, Ants also developed preboarding in collaboration with Aimo Park, supporting newly employees feel welcome!

We also created a Employer branding video to show how it is to work at Aimo Park.

Result

The collaboration resulted in 18 hires within different technical areas and departments. We hired in a variety of roles from Senior Developers to Product Owners as well as three executive positions: Head of Development & Operations, Head of Application Management and Head of Infrastructure, Support & Security.

What did Aimo Park think of our collaboration?

Thoughtsfrom Carolina Granat HR Director and Fredrik Hesse Technical Director.

What were your expectations from Ants?

”Take part of your network and know how to find the right candidates for the roles. Not only when it comes to competence, but also so that they would fit our organization, culture and gets excited over our challenges” – Carolina Granat, HR Director Aimo Park

Provide a solid recruiting process, with significant understanding of IT roles and their market.” – Fredrik Hesse, Technical Director Aimo Par

What were the success factors of our collaboration?

”Good collaboration. It really helped that you were inhouse in the beginning. You got to know our culture and got an understand of our business and assignments” – Carolina Granat, HR Director Aimo Park
”Sign the right people for each role. (quality) Keep within budget. (cost) Keep within the timeline. (time)” – Fredrik Hesse, Technical Director Aimo Park

Based on our collaboration, have you gained any new insights about recruitment?

”IT is a tough market, and you even more need to make sure that you have a clear EVP to create interest, act as quickly as possible and give feedback in all stages. How we manage the recruitment process affects our brand.” – Carolina Granat, HR Director Aimo Park

”Importance of pre-boarding document.” – Fredrik Hesse, Technical Director Aimo Park

”Good collaboration. It really helped that you were inhouse in the beginning. You got to know our culture and got an understand of our business and assignments”

Thank you, Aimo Park, for a wonderful collaboration!

Interested to learn more about Aimo Park?

Hos SOS Alarm är IT en del av kärnverksamheten och arbetet präglas av innovation och nyutveckling. I början av 2020 påbörjades samarbetet mellan Ants och SOS Alarm och målet var då att rekrytera 3 st testledare och 4–5 systemutvecklare.

Spola fram till april 2021 – nu över ett år senare har vi genom ett gott samarbete kantat av tät kommunikation lyckats ro i land runt 30 rekryteringar, med allt ifrån systemutvecklare och testare till scrum masters och gruppchefer.

Kombinationen av samhällsnytta, nya tekniker inom IT och en inkluderande kultur gör att många ser SOS Alarm som en attraktiv arbetsgivare. På SOS Alarm får du möjlighet att växa, både yrkesmässigt och som person, samtidigt som du bidrar till något stort och viktigt tillsammans med fantastiska kollegor.

Nu över ett år senare har vi genom ett gott samarbete kantat av tät kommunikation lyckats ro i land runt 30 rekryteringar.

Det är en ära för oss på Ants att få vara med i ert arbete för ett tryggare Sverige!
Vill du också bli en SOS:are? Just nu söker SOS Alarm bland annat: Data Engineers, Systemutvecklare, CRM-utvecklare och IT-Säkerhetstekniker. Missa inte att Connecta med SOS Alarm och oss för fler möjligheter!

Läs mer om hur det är att jobba på SOS Alarm.

Olivia och Elisabeth från oss på Ants var de som driv rekryteringsprojektet hos SOS Alarm.

Utmaning

Cadeia hade under flera års tid använt sig av andra aktörer inom rekrytering för att locka intressanta profiler och för att växa på sikt. Trots detta har det varit en stor utmaning att nå de uppsatta målen för tillväxt, många bokade intervjuer resulterade i att personer dök upp som inte hade några planer på att byta arbetsgivare i närtid. Då det finns ett överskott av liknande företag och projekt, men ett underskott av kompetenta personer inom branschen, ligger den stora utmaningen i att hitta och attrahera rätt personer och att hålla dessa uppdaterade och intresserade genom hela processen.

Lösning

I januari 2020 träffades Cadeia och Talent Acquisition konsulten från Ants för första gången, för att tillsammans med Talent Acquisition Managern från Ants gå igenom kravprofilen för de kommande rekryteringarna och välja rätt strategi för Cadeia. Med en tydlig kravprofil, en företagsfilm, en säljande jobbannons och ett annonspaket för annonsering på LinkedIn och sociala medier, började Talent Acquisition konsulten searcha och kontakta lämpliga kandidater.
Under projektets gång hade Ants och Cadeia ett tätt samarbete för att kontinuerligt följa upp och anpassa processen för att nå bästa möjliga resultat. Genom ett transparent samarbete ändrades kravprofilen under perioden, för att hitta fler intressanta profiler.

Det tydliga samarbetet har varit det absolut bästa, framförallt att vi tillsammans succesivt justerat profilen för att hitta rätt kandidater, säger Cadeias VD, Ludvig Ahlström.

Det tydliga samarbetet har varit det absolut bästa, framförallt att vi tillsammans succesivt justerat profilen för att hitta rätt kandidater, säger Cadeias VD, Ludvig Ahlström.

Resultat

Efter fyra månader gick projektet i mål, med hela tre lyckade rekryteringar. Cadeia ökade sin personalstyrka med nästan 19%, med två seniora och en junior profil.

Slutmålet med processen var att vi ville anställa två till tre konsulter. Vi avslutade projektet med 3 nya kollegor, med högre klass än vad vi vågat hoppas på. En riktig succé, säger Ludvig Ahlström.

Bakgrund

I och med AktivBos ökade satsning på digital utveckling, där de bland annat ska bygga ett helt nytt produktionssystem, vill de nu gå ifrån att ta hjälp av externa byråer för utveckling till att äga stora delar av kompetensen själva. AktivBo valde att utvärdera Ants modell i rekryteringen av en frontendutvecklare med kunskap inom JavaScript och Vue.js och två backendutvecklare inom PHP och MySQL.

Rekryteringsprocessen

Varje rekryteringsprocess Ants genomför utformas efter kundens behov. AktivBo valde ett deltidsupplägg med en av våra Talent Aqcuisition Consultants (TA-konsult) som administrerade samt koordinerade hela rekryteringsprocessen. Främsta sourcingkanalen i detta samarbete var search. Flera kandidater hade däremot redan exponerats för företaget genom annonseringen och var därför redan intresserade när dem kontaktades. Vi ser att search via Linkedin, Github och Google, i kombination med annonsering, har varit en värdefull strategi. Intervjuprocessen bestod av en telefonintervju som följdes av två intervjuer på AktivBos kontor. Den sista intervjun var av mer teknisk karaktär som utgick från ett case kandidaterna fick göra inför intervjutillfället. Processen innehöll även ett logiskt-analytiskt test innan TA-konsulten genomförde referenstagningen.

För att kunna vara flexibla, aktiva i processen och skapa ett bra samarbete höll vi veckovisa avstämningar med kunden. På så sätt kunde vi snabbt revidera kravprofilen och anpassa kommunikation och process efter kandidaternas och kundens förväntningar. Ants datadrivna arbetssätt gjorde det möjligt att göra träffsäkra prognoser och kvalitetsutveckla rekryteringsprocessen på AktivBo.

Särskiljande faktorer mot andra rekryteringsföretag är både engagemanget och hur Ants på djupet lär känna företaget de arbetar för, dess värderingar och varumärke.

Resultatet

Ants arbete resulterade i tre lyckade techrekryteringar, där samtliga tillsattes via search. Ants fick även möjlighet att efter dessa tillsättningar hjälpa till i rekryteringen av roller som inte var inom ramen för IT: Marknadskoordinator, Projektledare, Junior projektledare, Projektadministratör och Operations Manager. Totalt har Ants tillsatt nio tjänster under de tio månader vi jobbade med AktivBo.

”Ants överträffade våra förväntningar gällande både rekryteringsprocess och slutgiltigt resultat. TA konsulten lyckades få in ett stort urval av kandidater för varje position, trots att vår kravbild var snäv och hård. Särskiljande faktorer mot andra rekryteringsföretag är både engagemanget och hur Ants på djupet lär känna företaget de arbetar för, dess värderingar och varumärke.
Ants är också ett bolag som håller vad de lovar (mycket värt). Dvs de nyckeltal för tidsåtgång och investeringar man presenterade i införsäljningsfasen stämde väl överens med slutlig leverans och resultat. Tack vare vårt samarbete med Ants har vårt företag fått ett stort lyft i och med våra nya starka medarbetare och vi planerar att fortsätta vårt framgångsrika samarbete.”
Jon Svensson, VD på AktivBo

Utmaning

Under samarbetet med ANTS befann sig Digpro i en spännande expanderingsfas och det fanns därmed ett stort behov av flera Javautvecklare till teamet. Digpro ville ha en blandning av seniora och juniora utvecklare med varierande kunskaper och bakgrunder men med teknikfokus på Java. Som utvecklare hos Digpro fanns möjlighet att jobba med olika fokus som projektledning, produktutveckling och kundansvar. En spännande utmaning för ANTS, att matcha rätt kompetens och erfarenhet mot olika avdelningar.

Lösningen och rekryteringsprocessen

ANTS utformade annonser på ett enkelt och öppet sätt då målgruppen riktade sig till både juniora och seniora profiler. Stor del av arbetet låg i att searcha fram kandidater genom LinkedIn men även annonseringen gav positiv respons. Genom hela projektet hade ANTS ett nära samarbete med anställda och chefer för att kunna tipsa om potentiella kandidater i deras egna nätverk.

Eftersom det fanns behov av utvecklare med varierande kunskap och erfarenhet fanns flera sökmöjligheter för ANTS. Under telefonscreeningen fanns också möjligheten att avgöra åt vilket håll och under vilken avdelning kandidaterna skulle riktas åt.

För mig kändes Ants förtroendeingivande och det var lätt för mig som HR att släppa processen till er. Vi har även fått väldigt bra respons av de som anställts under processen.

Resultatet

Resultatet av samarbetet mellan ANTS och Digpro resulterade i 7 lyckade rekryteringar av javautvecklare! 4 hittades via search, 2 via tips från anställda på Digpro och 1 från annons.

Digpros HR Manager Karin Sigge sammanfattar. – ” Vi är väldigt nöjda med samarbetet med ANTS eftersom de snabbt kom in i jobbet, hittade passande kandidater och underlättade vår process. För mig kändes ANTS förtroendeingivande och det var lätt för mig som HR att släppa processen till er. Vi har även fått väldigt bra respons av de som anställts under processen.”

Det förutspås att 80 % av alla trafik på internet 2020 kommer vara i
videoformat och rörligt material premieras av de stora sociala plattformarnas algoritmer redan idag. Genom en rekryteringsfilm som sprids i aktuella kanaler är det möjligt att nå och engagera även passiva jobbsökande.

Det finns många fördelar med att komplettera sin rekryteringsprocess med en eller flera filmer. Kandidaterna får ett ansikte på arbetsgivaren och det blir lättare att sticka ut ur mängden. Det stärker företagets Employer Brand och ökar Brand awarness för företaget, så även om en person inte söker rollen idag finns kännedomen om företaget kvar när en passande tjänst dyker upp i framtiden.


Förslag på olika typer av rekryteringsfilmer

Rollspecifik film – För att få en bra start på hela rekryteringsprocessen kan vi spela in en specifik film för den eller de roller ni söker vid uppstarten av uppdraget. Vi kan sedan använda filmen i den allra första kontakten vi tar med kandidaterna. Rekrytering inom IT har på senare år blivit allt mer likt säljarbete, och att komplettera en första kontakt med kandidaten med en film om rollen ökar både svars- och intressefrekvensen. Filmen kan också spridas på andra plattformar och i annonsen för den roll ni söker.

EVP-film – Employer Value Proposition är det unika erbjudanden som talar om varför just ditt företag är en attraktiv arbetsplats. Det kan vara en
utmaning at nå ut med sitt EVP, där en film kan hjälpa till att förklara varför just ditt företag är en arbetsplats där kandidaterna ska vilja arbeta.

Film vi skapat åt Datscha.

Headerfilm Teamtailor – Om ni arbetar i Teamtailor så finns möjligheten att ha en film längst upp på sidan. När vi är ute och filmar hos er kan vi passa på att filma material till en film som ger ett bra första intryck till besökare på siten. Vi kan tillsammans med er även ta fram andra typer av filmer. Finns det behov kan vi även passa på att ta nya bilder till er karriärsida.


Bakgrund

Svedea är ett ungt och snabbt växande nischat försäkringsbolag. Inom mc-försäkring är man redan störst i Sverige och inom båt- och skoterförsäkring är man ett av de ledande bolagen. Svedeas mål är att ha Sveriges nöjdaste kunder och man satsar därför mycket på sin företagskultur och på att specialistutbilda de som arbetar med kundkontakter. Många som arbetar på Svedea har redan ett eget intresse för något av Svedeas försäkringsområden.

Svedeas största plattform för kommunikation med sina kunder är deras hemsida och därför behövde de stärka upp utvecklingsteamet och dubbla det i storlek. De valde att samarbeta med Ants för att rekrytera en frontend utvecklare med kunskap inom Javascript och React samt två backend utvecklare inom C# och .NET. Båda rollerna med fokus och kunskap inom webbutveckling.

Rekryteringsprocessen

Svedea valde att ha ett deltidsupplägg med en Talent Acquisition Consultant (framöver nämnd TA-konsult). TA-konsulten lade stort fokus på sourcing samt administrerade hela rekryteringsprocessen på plats på Svedeas kontor. TA-konsulten tog en initial telefonintervju som sedan följdes av två intervjuer på plats med bland annat rekryterande chef, och där emellan ett tekniskt test som låg till grund för den andra mer tekniskt fokuserade intervjun. TA-konsulten ansvarade för koordinering och återkoppling till kandidaterna inklusive referenstagning.

Ants och Svedea hade regelbundna veckomöten då en Talent Acquisition Manager från Ants också närvarade för att bidra med strategiska insikter och rekommendationer. Som en del av rekryteringsprocessen använde sig Svedea av Ants annonspaket som publiceras på sociala medier LinkedIn, Instagram och Facebook. Fördelen med annonspaketet är att Svedea syns i fler forum och annonsen marknadsförs genom målgruppsanpassning vilket gör att fler potentiella kandidater ser och läser annonsen.

Ants har på ett bra och rättvisande sätt lyckats sälja in vår kultur och vad Svedea står för till potentiella kandidater.

Resultatet

Efter bara fem veckor anställdes en frontend utvecklare och sedan även två backend utvecklare. En av tillsättningarna kom genom annonsen, och två tillsattes genom sourcing. Svedea fick även sin första kvinnliga anställda i utvecklingsteamet vilket alla är väldigt glada för!
Avslutningsvis hjälpte TA-konsulten till med några Employer Branding insatser, i form av att utvärdera rekryteringsprocessen samt intervjua anställda om varför de jobbar på Svedea som senare kommer att användas på karriärsidan.

Tobias Gustafsson, Digital Manager på Svedea sammanfattar;
“Vi är mycket nöjda med samarbetet. Det fanns ett visst mått av osäkerhet i att Ants har en annan affärsmodell än vad som är standard i rekryteringsbranschen. Men såhär i efterhand, med tre lyckade rekryteringar, känns valet helt rätt. Ants har på ett bra och rättvisande sätt lyckats sälja in vår kultur och vad Svedea står för till potentiella kandidater.”

Utmaning

Ahlsell var i behov av en UX Designer som skulle bli en del av Ahlsell Innovation Lab och arbeta med att sätta tonen för den digitala innovationen och designen. I tjänsten ingick att arbeta med en rad olika tekniker så som AR/VR, 3D, Voice och BIM. Ahlsell letade därför efter en kandidat som ville exponeras för nya idéer och som hade erfarenhet från att driva en mängd projekt från idé till prototyp samt med stor kunskap inom user research. Eftersom Ahlsell Innovation Lab var nyetablerat var det en spännande utmaning att hitta en självstyrande UX Designer med rätt kompetens som ville få utlopp för många kreativa idéer.

Lösningen och rekryteringsprocessen

Ahlsell hade en tydlig bild av vilken typ av kompetens de sökte. Detta gav ANTS goda förutsättningar att utforma kravprofiler, annonser och searchunderlag. Målgruppsanpassad annonsering via sociala medier gav väldigt positiv respons men en stor del av arbetet låg också på search via LinkedIn och andra forum där kandidaterna även visade ett stort intresse för tjänsten. Rekryterande chef på Ahlsell gav under hela rekryteringsprocessen snabb och noggrann feedback vilket också underlättade ANTS arbete att hitta rätt kandidat. Vår researcher fick även sitta på plats i labbet tillsammans med utvecklare och rekryterande chef vilket gav god insikt i det dagliga arbetet som kunde användas för att presentera tjänsten på ett bra sätt för potentiella kandidater.

Resultatet

ANTS arbete resulterade i 43 ansökningar via annons, 14 kvalificerade första intervjuer och en tillsättning via search.

Se Johanna Ahlsell från Ahlsell berätta om samarbetet nedan:

Annonsering var under en lång period något som gick allt sämre vid rekrytering av IT-kompetens. För att vända på den negativa trenden började vi under 2018 att annonsera på sociala medier vilket har gett positiva resultat. Vi har gått från tillsättning från annons i 19 % av våra rekryteringar under 2017 till 26 % under Q3 2018 och över 30 % under Q4 2018. Anledningen till att det fungerar bättre är att vi nu lyckas nå de som inte söker nytt jobb men som passar för rollen och vi driver trafik till annonsen som genererar i ansökningar.

 

Vad ingår i Ants sociala medier-paket?

 

Kontakta oss om du vill höra mer om vår annonsstrategi.

I September så var hela gänget från Ants i Strängnäs på Kickoff. För andra året i rad var vi på fina Ulvhälls Herrgård och temat i år var ett av våra värdeord – Show Heart. Dagen bjöd på information från Carl-Johan och Hugo om hur det går för Ants och om vårt nya produkt Inbound Recruitment. Det följdes av en workshop där vi i grupper fick gå runt och diskutera olika frågor med det gemensamma temat Show Heart. Många kloka idéer kom fram och som nu under hösten har kommit till användning, bland annat det nu finns olika fokusgrupper baserat på vilken roll du rekryterar för att kunna hjälpa och ta lärdom av varandra. Kvällen bjöd sedan på middag, lekar och musikquiz. En väldigt lyckad kickoff helt enkelt!