Det är en av de första frågorna de flesta kunder ställer, och svaret är nästan alltid ”det beror på”. Inom executive search finns det ingen universell tidslinje som gäller för alla uppdrag, men det finns tydliga mönster och faktorer som avgör om en process löper på smidigt eller drar ut på tiden.
Här är en realistisk bild av vad du kan förvänta dig, och varför.
Åtta till sexton veckor är ett rimligt riktmärke
En välgenomförd executive search-process tar vanligtvis åtta till tolv veckor från uppstartsmöte till signerat erbjudande. Det är ett spann som täcker de flesta uppdrag, men det är inte en garanti i någondera riktning.
Åtta veckor är möjligt när kravprofilen är tydlig från start, kandidatmarknaden är välkänd, de första kandidaterna visar ett genuint intresse och kundens interna beslutsprocess är snabb. Sexton veckor eller mer är verkligheten när något av de här faktorerna inte stämmer, och det gör de sällan alla på samma gång.
Det är därför ett tidigt och ärligt samtal om tidsförväntningar är en viktig del av uppstartsfasen. Att sätta en orealistisk tidslinje och sedan inte hålla den skapar onödig frustration på båda sidor.
Vad som faktiskt påverkar tidsåtgången
Inom executive search finns det ett antal faktorer som har störst påverkan på hur lång tid en process tar.
Kravprofilens tydlighet är kanske den enskilt viktigaste. En genomarbetad kravprofil som alla interna intressenter är överens om gör att sourcing kan starta snabbt och att kandidater kan utvärderas mot ett tydligt mål. En otydlig eller omstridd kravprofil leder till omtag, ändrade prioriteringar och i värsta fall att processen behöver startas om.
Kandidatmarknadens storlek spelar också en avgörande roll. För en bred roll med många möjliga kandidater är det lättare att snabbt identifiera och kontakta relevanta profiler. För en smalare roll, exempelvis en teknisk C-nivåposition med specifik branscherfarenhet, kan kartläggning och kontakt ta betydligt längre tid.
Kandidaternas tillgänglighet och intresse är en faktor som är svårare att kontrollera men som påverkar tempot märkbart. Passiva kandidater som behöver tid för att tänka igenom ett byte, som befinner sig mitt i ett projekt eller som inväntar en situation på sin nuvarande arbetsgivare kan sakta ned processen även om allt annat löper på.
Kundens interna beslutsprocess är slutligen en faktor som ofta underskattas. Om beslut kräver förankring hos flera intressenter, styrelsegodkännande eller synkronisering med andra processer i organisationen kan den fasen lägga till veckor som inte har med rekryteringen i sig att göra.
Varför tempo spelar roll
En process som drar ut på tiden är inte bara ett logistiskt problem. Det är en riskfaktor. Kandidater på chefsnivå har ofta fler alternativ och en process som känns seg eller oinspirerad riskerar att tappa dem till ett annat erbjudande. Dessutom påverkar en utdragen process organisationen internt, exempelvis om en befintlig chef sitter kvar i avvaktan på sin ersättare eller om teamet befinner sig i ett vakuum under en längre period.
Inom executive search i Stockholm är det en verklighet vi möter regelbundet. Stockholmsmarknaden är konkurrenskraftig och de starkaste kandidaterna väntar sällan länge. Att hålla ett strukturerat och konsekvent tempo genom hela processen är därför en central del av hur vi arbetar.
Executive search: Hur du kan påverka tidsåtgången positivt
Det finns saker du som kund kan göra för att hålla processen i rörelse. Det viktigaste är att investera tillräckligt med tid i uppstarten för att säkerställa att kravprofilen är genomarbetad och förankrad internt innan sourcing startar. Att spara den diskussionen till efter att kandidater presenterats är ett av de vanligaste sätten att skapa onödiga omtag.
Dessutom hjälper det att ha tydlighet kring vem som fattar det slutliga beslutet och hur lång tid kundintervjuerna beräknas ta. Processer där kunden snabbt kan boka in och genomföra intervjuer löper konsekvent snabbare än processer där schemaläggning tar veckor.
Vill du läsa mer om hur processen ser ut steg för steg? Ta en titt på Hur går en executive search-process till från start till mål?
Har ni en roll ni behöver tillsätta och undrar hur lång tid det realistiskt tar? Kontakta oss så ger vi er en ärlig bild utifrån er specifika situation.